Председатель

территориальной избирательной комиссии города Магас

И.А. Евлоев

Секретарь

территориальной избирательной комиссии города Магас

З.М. Нальгиева

Приложение

к постановлению территориальной избирательной комиссии

города Магас
от 16 мая 2019 г. № 62/102-4

Территориальная избирательная комиссия города Магас

   16 мая 2019 г. № 62/102-4

                   г.Магас

                 на 2019 год

УТВЕРЖДЕНО

Постановлением территориальной избирательной комиссии города Магас

16 мая 2019 года №62/102-4

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Количество дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части)
и номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

01. Организационно-распорядительные документы

01-01

Федеральные законы, законы Республики Ингушетия о выборах и референдумах (копии)

До минования надобности
ст. 1 б

Номенклатура дел составлена на основании Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558, Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва, утвержденного постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 20 июля 2016 года № 26/252-7, Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2018 году, утвержденного постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 28 февраля 2018 года № 145/1206-7, и Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Народного Собрания Республики Ингушетия шестого созыва, утвержденного постановлением Избирательной комиссии Республики Ингушетия от 6 сентября 2016 года № 137/798-5.

01-02

Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (копии)

До минования надобности
ст. 1 б

01-03

Постановления и иные нормативные акты Избирательной комиссии Республики Ингушетия , распоряжения Председателя Избирательной комиссии Республики Ингушетия (копии)

01-04

Решения представительного органа муниципального образования, постановления администрации и распоряжения главы администрации муниципального образования (копии)

До минования надобности
ст. 1 б

01-05

Список членов территориальной избирательной комиссии

5 л.
ст. 561

01-06

Протоколы заседаний, постановления территориальной избирательной комиссии и документы к ним

Постоянно
ст. 18 б

Хранятся в территориальной избирательной комиссии до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в архив

01-07

Документы по реализации Комплекса мер по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей (программы, планы, отчеты)

Постоянно

ст.262, 327

01-08

Протоколы заседаний Контрольно-ревизионной службы при территориальной избирательной комиссии и документы к ним

Постоянно
ст. 18 в

Хранятся в территориальной избирательной комиссии до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в архив

01-09

Протоколы заседаний Рабочей группы по информационным спорам и иным вопросам информационного обеспечения выборов и документы к ним

5 л.
ст. 59

01-10

Протоколы заседаний Рабочей группы по предварительному рассмотрению жалоб (заявлений) на решения и действия (бездействие) участковых избирательных комиссий (комиссий референдума), нарушающие избирательные права и право на участие в референдуме граждан Российской Федерации и документы к ним

5 л.
ст. 59

01-11

Протоколы заседаний Рабочей группы по предварительному рассмотрению предложений о кандидатурах для назначения в составы участковых избирательных комиссий

Хранятся в территориальной избирательной комиссии не менее 1 года со дня формирования нового состава участковой избирательной комиссии, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке

01-12

Документы (решения полномочных органов политических партий, представительных органов муниципальных образований, протоколы собраний избирателей, заявления, копии документов, удостоверяющих личность, постановлений Избирательной комиссии Республики Ингушетия) по зачислению в резерв составов участковых комиссий

Постоянно
ст. 18 б, ст. 18 к, ст. 666, ст. 997

На хранение в архив не передаются

01-13

Документы (решения полномочных органов политических партий, представительных органов муниципальных образований, протоколы собраний избирателей, заявления, копии документов, удостоверяющих личность, постановлений Избирательной комиссии Республики Ингушетия) лиц, не зачисленных в резерв составов участковых комиссий, исключенных из резерва составов участковых комиссий

Хранятся в территориальной избирательной комиссии до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке

01-14

Документы об участии в судебных процессах по вопросам подготовки и проведения выборов (исковые заявления, возражения по искам, решения судов) и по делам об административных правонарушениях, составленные в территориальной избирательной комиссии (избирательной комиссии муниципального образования) (протоколы, определения о возбуждении дела, постановления
о прекращении дела, определения об отказе в возбуждении дела)

5 л.
ст. 188

После вынесения решения

01-15

Договоры об ответственном хранении технологического оборудования участковых избирательных комиссий

5 л.
ст. 444

После истечения срока действия договора

01-16

Переписка с Избирательной комиссией Республики Ингушетия, окружными и участковыми избирательными комиссиями по вопросам основной деятельности

5 л.
ст. 33, ст. 34

01-17

Переписка с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Республики Ингушетия, государственными органами и учреждениями, органами местного самоуправления, правоохранительными и судебными органами, предприятиями и организациями различных форм собственности, со средствами массовой информации по вопросам основной деятельности

5 л.
ст. 32, ст. 35

01-18

Переписка с региональными и местными отделениями политических партий, иными общественными объединениями, кандидатами, их доверенными лицами и уполномоченными представителями, членами комиссии с правом совещательного голоса по вопросам основной деятельности

5 л.
ст. 35

01-19

Переписка по обращениям граждан о нарушениях федеральных законов, законов Республики Ингушетия, нормативных актов органов местного самоуправления и по другим вопросам

5 л.
ст. 183 в

01-20

Переписка по вопросам ГАС «Выборы»

5 л.

ст.436

01-21

Сведения для формирования и ведения Регистра избирателей, участников референдума

5 л.
ст. 35

02. Документы по вопросам документационного обеспечения

02-01

Инструкция по делопроизводству территориальной   избирательной комиссии

Постоянно

ст.27, 28

После замены новыми документами

02-02

Номенклатура дел территориальной избирательной комиссии

Постоянно
ст. 200 а

На хранение в архив не передается

02-03

Дело фонда (историческая справка, акты приема и передачи дел, о выделении документов к уничтожению, об утратах и повреждениях документов)

Постоянно
ст. 246

На хранение в архив передаются при ликвидации комиссии

02-04

Описи дел постоянного срока хранения

Постоянно
ст. 248 а

02-05

Журнал регистрации постановлений территориальной избирательной комиссии

Постоянно
ст. 258 а

02-06

Журнал регистрации входящих документов

5 л.
ст. 258 г

02-07

Журнал регистрации исходящих документов

5 л.
ст. 258 г

02-08

Журнал регистрации обращений граждан

5 л.
ст. 258 е

02-09

Журнал регистрации телефонограмм

3 г.
ст. 258 ж

02-10

Журнал оттисков печатей и штампов и учета их выдачи

Постоянно
ст. 775

На хранение в архив не передается

02-11

Журнал учета личного приема граждан, обратившихся в территориальную избирательную комиссию

3 г.
ст. 259 а

02-12

Журнал учета и выдачи удостоверений членам территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса

5 л.
ст. 706

02-13

Журнал учета и выдачи удостоверений членам участковых избирательных комиссий

5 л.
ст. 706

С момента формирования участковой избирательной комиссии

03. Документы по выборам Президента Российской Федерации

03-01

Второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования, подлинники и копии других актов, реестров и ведомостей территориальной избирательной комиссии, связанных с подготовкой и проведением выборов

Хранятся в территориальной избирательной комиссии не менее 5 лет, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке

03-02

Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов участковых избирательных комиссий
с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений), поступивших в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений

Хранятся в территориальной избирательной комиссии не менее 5 лет, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке

В случае запроса архива по решению территориальной избирательной комиссии передаются на постоянное хранение

03-03

Акты и реестры, приложенные ко вторым экземплярам протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования

Хранятся в территориальной избирательной комиссии не менее 5 лет, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке

03-04

Копия финансового отчета территориальной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов

Хранится в территориальной избирательной комиссии не менее 5 лет, а затем уничтожается по акту в установленном порядке

03-05

Документы о назначении членов территориальных избирательных комиссий с правом совещательного голоса

Хранятся в территориальной избирательной комиссии не менее 5 лет, а затем уничтожается по акту в установленном порядке

03-06

Списки избирателей

Хранятся в территориальной избирательной комиссии не менее 1 года, а затем уничтожается по акту в установленном порядке

03-07

Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий и документы к ним

Хранится не менее 5 лет, а затем уничтожается по акту в установленном порядке

04. Документы по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации

04-01

Второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования, подлинники и копии актов, реестров и ведомостей территориальной избирательной комиссии, связанных с подготовкой и проведением выборов

Хранятся в территориальной избирательной комиссии не менее 5 лет, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке

04-02

Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений), поступивших в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений

Хранятся в территориальной избирательной комиссии не менее 5 лет, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке

В случае запроса архива по решению территориальной избирательной комиссии передаются на постоянное хранение

04-03

Акты и реестры, приложенные ко вторым экземплярам протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования

Хранятся в территориальной избирательной комиссии не менее 5 лет, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке

04-04

Копия отчета территориальной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов

Хранится в территориальной избирательной комиссии не менее 5 лет, а затем уничтожается по акту в установленном порядке

04-05

Списки избирателей

Хранятся в территориальной избирательной комиссии не менее 1 года, а затем уничтожается по акту в установленном порядке

04-06

Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий и документы к ним

Хранится не менее 5 лет, а затем уничтожается по акту в установленном порядке

05. Документы по выборам депутатов Народного Собрания Республики Ингушетия *

05-01

Акты и реестры, приложенные ко второму экземпляру протокола № 1 территориальной избирательной комиссии об итогах голосования по одномандатному избирательному округу

Хранятся в территориальной избирательной комиссии до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке

05-02

Акты и реестры, приложенные ко второму экземпляру протокола № 2 территориальной избирательной комиссии об итогах голосования по республиканскому избирательному округу

Хранятся в территориальной избирательной комиссии до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке

05-03

Подлинники и копии других актов, реестров и ведомостей территориальной избирательной комиссии, связанных с подготовкой и проведением выборов

Хранятся в территориальной избирательной комиссии до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке

05-04

Вторые экземпляры протоколов № 1 участковых избирательных комиссий об итогах голосования
по одномандатному избирательному округу, заверенные копии особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений), поступивших в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений

Хранятся в территориальной избирательной комиссии до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке

В случае запроса архива по решению территориальной избирательной комиссии передаются на постоянное хранение

05-05

Вторые экземпляры протоколов № 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования
по республиканскому избирательному округу, заверенные копии особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений), поступивших в день голосования и
до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений

Хранятся в территориальной избирательной комиссии до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке

В случае запроса архива по решению территориальной избирательной комиссии передаются на постоянное хранение

05-06

Акты и реестры, приложенные ко вторым экземплярам протоколов № 1 участковых избирательных комиссий об итогах голосования

Хранятся в территориальной избирательной комиссии до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке

05-07

Акты и реестры, приложенные ко вторым экземплярам протоколов № 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования

Хранятся в территориальной избирательной комиссии до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке

05-08

Копия отчета территориальной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств республиканского бюджета Республики Ингушетия, выделенных на подготовку и проведение выборов

Хранится в территориальной избирательной комиссии до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожается по акту в установленном порядке

05-09

Копии отчетов участковых избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств республиканского бюджета Республики Ингушетия, выделенных на подготовку и проведение выборов

Хранятся в территориальной избирательной комиссии до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожается по акту в установленном порядке

05-10

Документы о назначении членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей

Хранятся в территориальной избирательной комиссии до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожается по акту в установленном порядке

05-11

Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий и документы к ним

Хранится не менее 5 лет, а затем уничтожается по акту в установленном порядке

05-12

Документы о назначении членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей

Хранятся в территориальной избирательной комиссии не менее 5 лет, а затем уничтожается по акту в установленном порядке

05-13

Списки избирателей

Хранятся в территориальной избирательной комиссии не менее 1 года, а затем уничтожается по акту в установленном порядке

06. Документы по проведению выборов депутатов муниципального образования

06-01

Протоколы территориальной избирательной комиссии о результатах выборов депутатов муниципального образования по единому и многомандатным избирательным округам, сводные таблицы к ним и другие документы, предусмотренные законодательством Республики Ингушетия

Хранятся до истечения срока полномочий территориальной избирательной комиссии, а затем передаются в архив

06-02

Документы кандидатов в депутаты представительного органа местного самоуправления, предусмотренные законом Республики Ингушетия, необходимые для регистрации кандидатов

Хранятся до истечения срока полномочий территориальной избирательной комиссии, а затем передаются в архив

06-03

Документы о назначении доверенных лиц зарегистрированных кандидатов, отзыве доверенных дел

Хранятся до истечения срока полномочий территориальной избирательной комиссии, а затем передаются в архив

06-04

Агитационные материалы (печатные, аудио-визуальные, фотоматериалы), представленные кандидатом, и сведения об организации, заказавшей и изготовившей их

Хранятся до истечения срока полномочий территориальной избирательной комиссии, а затем передаются в архив

06-05

Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и документы к ним, предусмотренные законодательством Республики Ингушетия

Хранятся до истечения срока полномочий территориальной избирательной комиссии, а затем передаются в архив

06-06

Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и документы к ним, предусмотренные законодательством Республики Ингушетия

Хранятся до истечения срока полномочий территориальной избирательной комиссии, а затем уничтожаются по акту

06-07

Финансовый отчет территориальной избирательной комиссии о фактических расходах денежных средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов представительных органов

Хранятся до истечения срока полномочий территориальной избирательной комиссии, а затем передаются в архив

06-08

Первичные финансовые документы к сводному финансовому отчету территориальной избирательной комиссии о фактических расходах денежных средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов представительных органов

Хранятся до истечения срока полномочий территориальной избирательной комиссии, а затем передаются в архив

06-09

Финансовые отчеты участковых избирательных комиссий о фактических расходах денежных средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов представительных органов

Хранятся до истечения срока полномочий территориальной избирательной комиссии, а затем передаются в архив

06-10

Первичные финансовые документы к финансовым отчетам участковых избирательных комиссий о фактических расходах денежных средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов представительных органов

Хранятся до истечения срока полномочий территориальной избирательной комиссии, а затем передаются в архив

06-11

Финансовые отчеты кандидатов в депутаты о расходовании средств избирательных фондов

Хранятся в территориальной избирательной комиссии не менее 5 лет, а затем уничтожается по акту в установленном порядке

06-12

Первичные финансовые документы к финансовым отчетам кандидатов о расходовании средств избирательных фондов

Хранятся в территориальной избирательной комиссии не менее 5 лет, а затем уничтожается по акту в установленном порядке

06-13

Акты территориальной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий о получении, передаче, использовании и погашении избирательных бюллетеней

Хранятся в территориальной избирательной комиссии не менее 5 лет, а затем уничтожается по акту в установленном порядке

06-14

Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий и документы к ним

Хранится не менее 5 лет, а затем уничтожается по акту в установленном порядке

06-15

Списки избирателей

Хранятся в территориальной избирательной комиссии не менее 1 года, а затем уничтожается по акту в установленном порядке

Секретарь

территориальной избирательной комиссии города Магас

______________________________

^{(подпись)}

______________________________

^{(И.О. Фамилия)}

16 мая 2019 года

Согласовано

Протокол Экспертной комиссии территориальной избирательной комиссии

Города Магас

От 20 мая 2019 г. № 4

По срокам хранения

Всего

В том числе

переходящих

с отметкой «ЭПК»

1

2

3

4

Постоянно

Временно (свыше 10 лет)

Временно (до 10 лет включительно)

Итого:

Секретарь

территориальной избирательной комиссии города Магас

____________________

^{(подпись)}

____________________

^{(И.О. Фамилия)}

16 мая 2019 года